供应商常见问题

报名投标篇

1.如何参与项目报名和投标？

答：供应商登录平台后，点击【物资服务】-【电子投标】-【投标管理】-【待参与】菜单，找到相应项目点击【投标报名】按钮即可；供应商也可通过右上方的搜索框进行检索，便于快速定位所需项目。

2.供应商收到系统下发邀请参与项目的短信，如何操作报名？

答：供应商登录平台后，点击【供应商信息登记】-【项目管理】-【报名邀请/随机抽取】-【待报名】菜单，找到相应项目点击【投标报名】按钮即可。

3.供应商报名参加项目时，如何提交报名资料？如何获取采购文件？

答：供应商登录平台系统后，点击【投标报名】按钮，输入联系人姓名、联系方式，点击【确认参与】按钮，并仔细核对填报的相关信息后，再次点击【确认参与】按钮，项目将进入“待参与”页面，点击项目右上角的【提交审核信息】按钮，按照采购单位提供的模板，上传报名资料提交至项目方审核；项目报名审核通过后，供应商可点击【获取】按钮，手动获取采购文件。

注：获取采购文件以后，在投标（报价）文件提交截止时间前，应当及时关注项目更正信息。如采购机构更正采购文件内容，影响投标（报价）文件编制的，供应商应当及时重新获取采购文件，获取方式同上。

4.供应商下载成功的招标文件（标书），打开显示乱码，如何处理？

答:该情况一般是电脑上word版本过低导致，建议供应商使用2016版以上的word打开，或使用最新版wps软件打开。

5.如何下载安装编标工具？

答：供应商点击【下载中心】-【软件类】模块，找到“供应商下载按照军采平台编标工具”文档，将安装包下载存储至本地电脑（不支持苹果电脑），完成解压安装即可使用。

6.供应商报名项目后，又不想参与项目，该如何进行操作？

答：无需任何操作。未递交投标文件，则未成功参与项目。

7.供应商如何登录编标工具？

答：目前仅支持账号登录。供应商输入注册时的账号（统一社会信用代码）和密码进行登录即可。

8.供应商使用编标工具时，有哪些注意事项？

答：（1）供应商在每个分项页，点击【导出】下载模板，按模板文件要求填写完成后，点击【导入】按钮上传。

（2）供应商设置标书存放路径时，建议不要将存放路径设置为电脑桌面（即电脑C盘）。

9.供应商使用编标工具编制投标文件时，导入的文件是否需要标明页码及页眉页脚？

答：不需要。

10.使用编标工具生成投标文件后，需要修改，应如何操作？

答：供应商在投标时间截止前，登录编标工具，找到对应项目点击【制作】，导入修改后的文件，重新生成投标文件即可（重新导入的文件名应与此前导入的文件名不一致）。

11.投标文件是否有大小限制？

答：投标文件最大限制为1024M,超过则无法生成投标文件。

12.供应商使用编标工具编制投标文件时，投标文件上自动生成的时间水印有何影响？

答：标书上的时间水印是取供应商进入客户端获取项目的时间，若一次性编制完标书，那么时间水印则是一致的；该水印仅记录编制标书的时间，对实际投标没有影响。

13.供应商将投标文件刻录光盘时，有哪些注意事项？

答：（1）投标供应商按每包提供2张刻录光盘。一张载有加密电子投标文件；另一张载有不加密电子投标文件以及PDF版投标文件作为备用投标文件。其中，加密电子投标文件用于正常投标评审；不加密电子投标文件作为加密电子投标文件无法正常解密时的备用文件；PDF版投标文件为系统因不可抗力出现故障或紧急情况时，项目整体转为线下评审时使用。

（2）每张光盘封面均应标注“项目名称、项目编号、所投包号、投标供应商名称”（可用记号笔直接书写，也可用专用设备打印）。载有不加密电子投标文件以及PDF版投标文件光盘，应当用密封袋单独密封，并在密封袋表面注明“项目名称、项目编号、所投包号、投标供应商名称”，并加盖投标供应商公章。未按上述要求提供的电子投标文件将被拒收。

（3）光盘刻录时，应采用通用的光盘文件格式（ISO-9660），确保任何类型电脑均能够读取。投标供应商应使用专用刻录软件，选择ISO-9660文件格式刻录。如使用选择其他格式（如UDF文件格式），或采用Windows系统自带刻录功能刻录，可能造成开标场所设备无法识别、读取。采购机构对因未按规定格式刻录，造成投标文件不能读取的，不承担责任。

（4）投标供应商应自带载有加密电子投标文件备份，以防原件损坏。在投标截止时间前，拷贝上传不成功的，可以替换加密电子投标文件。采购机构对因不可抗力事件，造成的投标文件损坏、丢失的，不承担责任。

14.现场开标模式，供应商是否需要将投标（报价）文件上传至平台？如何递交投标文件？

答：现场开标模式，供应商无需上传投标（报价）文件至平台。供应商应在投标（报价）文件递交截止时间前，到达采购公告中约定的开标现场，并将刻录好的投标（报价）文件光盘，递交现场工作人员完成投标。